Bien que vous n'aurez sans doute pas besoin de conseil juridique de manière régulière, il est toutefois utile que votre société ait un avocat à sa disposition. De cette façon, lorsque vous aurez besoin de conseil et d'aide juridique, vous travaillerez avec une personne qui vous met à l'aise et qui comprend les besoins de votre entreprise.
Quand aurez-vous besoin de conseil juridique ? Voici quelques situations typiques:
Lorsque vous décidez de vous constituer en personne morale - et avez besoin de remplir les documents appropriés
Lorsque vous décidez de rédiger ou de déchiffrer un contrat compliqué
Lorsque l'on vous menace d'une action en justice
Lorsque vous avez besoin d'aide pour recouvrer une créance
Lorsque vous avez besoin de renseignements sur des réglementations relatives à votre entreprise, et d'aide sur la façon de les respecter
Engagez un avocat qui comprend votre entreprise
Assurez-vous que votre avocat (et tout autre conseiller professionnel) possède une bonne compréhension des besoins spécifiques de votre entreprise. Lorsque vous faites passer des entretiens pour sélectionner un avocat, demandez lui s'il/elle a déjà travaillé avec une société telle que la votre - vous ne voulez pas avoir à payer pour du temps de formation. La société a-t-elle déjà travaillé avec des petites entreprises? De quel type? Et si votre industrie a des exigences réglementaires ou autres exigences juridiques, vous devrez choisir un avocat qui les connaît bien.
Utilisez des recommandations
Les recommandations sont le meilleur moyen de trouver le service dont vous avez besoin, et trouver un avocat n'est pas une exception. Contactez d'autres propriétaires de petites entreprises, ainsi que votre banquier, comptable, ou autre conseiller fiable. Vous pouvez également vérifier avec votre association d'avocats locale, même si toutes les associations ne contrôlent pas la spécialité ou l'expérience d'un avocat. La recommandation d'une association d'avocats garantira, bien entendu, qu'un avocat a réussi l'examen du barreau.
Assurez-vous de bien comprendre vos frais avant de recevoir une facture
Les honoraires d'un avocat seront variés selon l'emplacement de son cabinet, l'expérience de l'avocat, la spécialité, et le fait qu'il s'agisse d'une grande société d'avocats ou d'un petit cabinet d'avocats.
Soyez conscient(e) de la façon dont l'avocat vous facture. Lorsque vous le contactez pour demander de l'aide, devez-vous payer pour le temps passé au téléphone? Si c'est le cas, comment ces frais sont-ils calculés ? Existe-t-il différents tarifs selon la personne qui s'occupe de votre compte - un avocat, un chercheur, un technicien juridique?
Demandez également à l'avance si la première consultation est payante.
Négociez une méthode de facturation qui corresponde à vos besoins
La plupart des petites entreprises s'offrent les services d'avocats lorsqu'elles en ont besoin - si un avocat offre l'équivalent de deux heures de travail, il sera rémunéré pour cette durée-là. Si vous entretenez une relation continue avec un avocat, vous serez probablement facturé(e) une fois par mois pour les services rendus.
Une autre solution consiste à disposer d'un avocat sous contrat, mais c'est plutôt rare pour les petites entreprises. Sous contrat signifie que vous payez des honoraires à un avocat pour que celui-ci soit disponible afin d'effectuer une certaine quantité de tâches convenue pour votre société sur une base permanente. Si vous envisagez un grave litige, ou un projet spécial, des honoraires supplémentaires peuvent être négociés.
Il est parfois possible d'obtenir un plan juridique prépayé vous permettant d'obtenir une variété de services en échange d'honoraires annuels fixes.
Il existe plusieurs façons d'économiser de l'argent sur vos factures juridiques. Voici quelques suggestions :
Lors des réunions avec votre avocat, soyez bien préparé(e), car l'heure tourne. Effectuez les appels téléphoniques non juridiques vous-même. Faites les recherches de base vous-même. Préparez un contrat et montrez-le à votre avocat plutôt que de lui demander de le préparer.
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