Un plan de réduction des frais généraux doit commencer par...

Un plan de réduction des frais généraux doit commencer par une analyse des masses financières concernées.
La comptabilité ne permet généralement pasd’obtenir directement cette information. Il est d’ailleurs étonnant de voir à quel point beaucoup de sociétés, même de grosse taille, ne prévoient pas un paramétrage minimal de leur comptabilité ou programmes fournisseurs par secteur d’achats.
Beaucoup de choses sont prévues pour le suivi des clients, rien ou pas grand chose bien souvent pour le suivi des fournisseurs.
Il faut donc repartir des enregistrements de la comptabilité fournisseurs, par transfert automatisé si possible. A chaque poste de coûts, correspondent généralement quelques fournisseurs.
Si le niveau d’optimisation est faible,c'est-à-dire qu’il n’y a pas de connaissance préalable des coûts ‘normaux’, ou des
meilleures pratiques, le système mis en place sera assez simple et la mise en oeuvre très pratique ou ‘terrain’.
Si le niveau de gestion est plus élevé,les objectifs tiendront compte d’un plus grand nombre d’indicateurs (ratios de coût et consommation, effectifs associés, historique, pratique des concurrents, …)Le démarrage du plan devra privilégier les rubriques qui permettent d’obtenir des résultats rapides.

Redaction