Lorsque l’on parle de budgétisation, on évoque un phénomène présentant de multiples facettes.
Le 'FORECASTING' est l’un de ces aspects. On ne peut toutefois pas assimiler la prévision des chiffres de ventes à la budgétisation. Le ‘Forecasting’ équivaut à un exercice de prévision, dans lequel différents scénarios sont possibles.
La 'BUDGETISIATION' ou la véritable gestion prospective représente une étape supplémentaire: l’estimation des chiffres futurs de ventes et de coûts se traduit par une acceptation formelle de la part des collaborateurs.

LE PLANNING

La budgétisation conduit à l’établissement d’objectifs chiffrés. Sans ces chiffres, l’entreprise est privée de direction et l’on ne peut prévoir les problèmes. Les écarts passent inaperçus et à fortiori ne font pas l’objet d’une analyse. Il est impossible de déterminer la qualité du travail fourni. Les événements quotidiens exercent une influence excessive sur l’entreprise. Le long terme n’est pas suffisamment pris en considération.

LA COORDINATION DES OBJECTIFS DES COLLABORATEURS

La budgétisation permet d’offrir à tous les collaborateurs des normes et des chiffres dans le cadre d’un processus de coordination. Les collaborateurs savent quels sont les objectifs que l’entreprise attend qu’ils atteignent.
Tout au long de l’année, les prestations sont évaluées en comparant les chiffres budgétisés et les chiffres réellement atteints. Une comparaison avec les données de l’année elle-même est bien plus significative qu’une comparaison avec les données du passé. Les circonstances extérieures et/ou la stratégie de l’entreprise peuvent toujours subir des modifications.

Il est possible d’utiliser la budgétisation pour évaluer les collaborateurs et pour associer leurs rémunérations à cette évaluation.

CONSEIL

La direction de l’entreprise doit tenir compte du risque de voir certains chefs de département ne plus réagir qu’en fonction du budget et fixer ainsi des objectifs chiffrés facilement réalisables.

LA COMMUNICATION DANS L’ENTREPRISE

Ce n’est que grâce à la communication entre les différents départements et les différents collaborateurs de l’entreprise qu’il est possible d’atteindre les mêmes objectifs. Le processus de budgétisation permet à chacun de se retrouver sur la même longueur d’onde.

C’est pourquoi il est absolument nécessaire que les différents chefs de département soutiennent le budget à 100 % et que le chef d’entreprise fasse si nécessaire office d’arbitre.

Source: www.lettrepme.be