Les opérations d’inventaire permettent de déterminer les éléments actifs et passifs à la date de clôture des comptes. Ces opérations revêtent deux aspects...

Les opérations d’inventaire permettent de déterminer les éléments actifs et passifs à la date de
clôture des comptes. Ces opérations revêtent deux aspects :

-  Un aspect de nature extra-comptable  consistant à recenser les éléments existants et à les évaluer : la loi comptable (loi 9-88 relative aux obligations comptables des commerçants) stipule dans son article 5 « la valeur des éléments actifs et passifs de l’entreprise doivent faire l’objet d’un inventaire au moins une fois par exercice, à la fin de celui-ci » ;
 
-  Un aspect de nature comptable consistant à traduire dans les comptes, selon les règles comptables en vigueur, les différents éléments recensés, notamment  :
 
A.  la comptabilisation des stocks de clôture ;
B.  la pratique des amortissements nécessaires ;
C.  l’enregistrement des provisions correspondant aux dépréciations ou aux pertes et charges ;
D.  le rattachement des charges et produits aux exercices concernés en vertu du principe de spécialisation des exercices ;
E.  la détermination du résultat comptable de l’exercice ;
F.  la détermination du résultat fiscal de l’exercice ;
G.  le calcul et la comptabilisation de l’impôt à payer;
H.  la détermination du résultat net de l’exercice.

Dans le fonctionnement comptable, une distinction importante doit être faite entre la partie  mécanique  de la comptabilité (enregistrement au jour le jour des opérations selon le mé canisme de la partie double) et  l'arrêté des comptes (les opérations d'inventaire) dans lequel interviennent diverses notions de  présentation, d'évaluation et d'appréciation des risques.
 
Les procédures à mettre en place doivent permettre de définir les méthodes d’évaluation et les règles d’ajustement des comptes à utiliser pour  déterminer, de manière exhaustive, les écritures comptables d’inventaire,  tenant compte, le cas échéant, des événements postérieurs à la clôture de l’exercice. 
 
A l’issue des travaux de clôture (inventaire des éléments actifs et passifs, ajustement des comptes), il importe de s’assurer que toutes les écritures nécessaires sont enregistrées et que, après ces opérations d’inventaire, l’ensemble des comptes et des opérations est justifié.
 
Dans ce contexte, il est particulièrement important de réaliser des contrôles de  cohérence des comptes permettant de relever toute anomalie (omission, double comptabilisation, mauvaise imputation,…) et de procéder immédiatement à son redressement.
 
Prochainement dans cette rubrique, tous les points de contrôle a respecter pour votre clôture de fin d'année.

Redaction Babfinance