Certaines tâches font appel à une succession toujours identique d'actions bien connues d'Excel. Si la  séquence d'actions est toujours la même, les données ou les fichiers qui sont affectés par ces actions à chaque fois sont différents.
Les macros servent à automatiser des séquences d'actions répétitives. Pour créer une macro, vous pouvez exécuter la séquence d'actions qui fait l'objet de la macro.
Enregistrer une macro
Vous décidez de concevoir une macro qui permet d'afficher automatiquement un titre que vous utilisez couramment. Ce titre comporte un texte et la date du jour. Il est encadré et centré sur 5 colonnes et 2 lignes.

 Enregistrer la macro

Cliquez sur le menu Outils Macro Nouvelle Macro. Tapez TitreCA dans la zone Nom de la macro pour l'identifier par ce nom. Cliquez OK pour lancer l'enregistrement de la macro.
Le Bouton Arrêter la macro apparaît sous les barres d'outils affichées (ou par-dessus la feuille) qui permettra ultérieurement de stopper l'enregistrement.
La barre d'état affiche le message Enregistrement. A partir de maintenant, toutes les actions que vous faites sont enregistrées dans la macro, y compris les manipulations mauvaises ou inutiles.

• cliquez sur la cellule A1 et tapez CHIFFRE D'AFFAIRE AU
• Cliquez sur la cellule A2 et tapez =AUJOURDHUI()
• Sélectionnez la plage A1: E2.
• Cliquez sur le bouton Centrer sur plusieurs colonnes.
• Faites une bordure (contour épais)
• Cliquez la cellule A4 pour désactiver la sélection courante.
• Cliquez le Menu Outils  options.
• Désactivez le quadrillage de la feuille.
• Cliquez sur OK pour valider ce choix
• Cliquez Arrêter  l'enregistrement.
• Enregistrer le travail sous le nom Macro Titre

 Exécuter une macro

• Cliquez l'onglet Feuil2 et, si elle n'est pas active, cliquez sur la cellule A1.
• Cliquez le Menu Outils Macro pour afficher la liste des macros disponibles
La boîte Macro affiche le nom de la seule macro créée
• Double-clique sur TitreCA pour exécuter cette macro.s
La macro s'exécute et quand l'exécution est achevée, la feuille Feuil2 est semblable à la feuil1.

 Références relatives/absolues

Vous désirez mettre en feuil3 le même titre mais à partir de la cellule C3.
• Cliquez sur  l'onglet Feuil3 pour activer cette feuille puis sur la cellule C3 pour l'activer
• Exécutez la macro TitreCA.
On obtient le résultat de la macro mais pas en cellule CSi les termes CHIFFRE D'AFFAIRES AU apparaissent bien en cellule C3. Selon les cas, vous devez donc définir la qualité relative ou absolue des références utilisées dans une macro. Actuellement, la macro TitreCA fait toujours appel à des références absolues Plage("A2"), Plage(A1 : E2), Plage(A4).
Vous allez construire la même macro que la précédente mais en utilisant des références relatives qui permettront de placer ce titre dans n'importe quel endroit d'une feuille du classeur.

 Enregistrer une macro avec des références relatives

• Cliquez l'onglet feuil4 pour activer cette feuille.
• Si elle n'est pas active, cliquez la cellule A1.
Pour enregistrer la macro :
• Cliquez le menu Outils Macro Nouvelle Macro
• Donnez le TitreCArel à cette macro puis cliquez sur OK.
Une barre apparaît contient deux boutons Arrêt et  Référence relative
Appuyez sur le bouton référence relative, en suite suivez les mêmes étapes que pour l'enregistrement du macro TitreCA.
Pour exécuter la macro TitreCArel
• Cliquez sur l'onglet Feuil5 pour activer cette feuille.
• Exécutez la macro TitreCArel
La macro s'exécute et vous obtenez un titre centré et encadré sur 5 colonnes et 2 lignes à partir de la cellule C3 tandis que le curseur se trouve maintenant en cellule C6.

Supprimer une macro
Vous allez supprimer la macro TitreCA qui est désormais inutile.
• Cliquez sur le menu Outils Macro Macro…
• Cliquez TitreCA puis cliquez Supprimer.

Exécuter rapidement une macro
Pour accéder rapidement à une macro, vous pouvez :
• Affecter un raccourci clavier à la macro.
• Affecter la macro à un bouton d'une barre d'outils.

 Affecter un raccourci clavier à une macro
• Cliquez le menu Outils Macro Macro…
• La boîte Macro apparaît.
• Cliquez TitreCArel puis cliquez sur le bouton Option
• Cliquez dans la zone Ctrl+
• Appuyez sur Shift+T.

 Affecter une macro à un bouton
Vous pouvez affecter une macro à n'importe quel bouton d'une barre d'outils mais le mieux est de l'affecter à un bouton sans fonction prédéfinie.
• Cliquez avec le bouton droit sur une des barres d'outils affichées.
• Cliquez sur Personnaliser.
La zone Catégories affiche les grandes catégories de boutons selon les types de fonctions qu'ils mettent en œuvre.
• Déroulez cette liste et cliquez sur Macro
• Gardez le bouton de la souris appuyez sur le bouton personnalisé et faites le glisser vers une des barres d'outils
• Appuyez sur le bouton avec le bouton droit de la souris et cliquez sur Modifier l'image du bouton, puis choisissez le bouton désiré.
Après, cliquez sur affecter une macro…
Double-clique sur TitreCArel pour affecter cette macro au bouton.

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